WYMIANA DOKUMENTÓW
W przypadku błędu na zaświadczeniach, świadectwach lub dyplomach należy wystąpić do OKE z wnioskiem o wymianę dokumentu. Do wniosku należy dołączyć dokument/dokumenty podlegające wymianie oraz poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego poprawne dane osobowe (odpis skrócony aktu urodzenia, zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL, itp.).
WYSTAWIANIE DUPLIKATÓW
Przypominamy Państwu, że duplikaty wydaje się wyłącznie w wypadku utraty oryginału (zniszczenia, zgubienia) – Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r., poz. 1120) – § 61 ust. 1.
W przypadku utraty oryginału:
- zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej,
- zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum,
- świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz wydanych w roku 2002 dotyczących nowej matury,
- odpisów świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz wydanych w roku 2002 dotyczących nowej matury,
- aneksów do świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz wydanych w roku 2002 dotyczących nowej matury,
- odpisów aneksów do świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz wydanych w roku 2002 dotyczących nowej matury,
- świadectwa ukończenia szkoły podstawowej na podstawie egzaminów eksternistycznych,
- świadectwa ukończenia gimnazjum na podstawie egzaminów eksternistycznych,
- świadectwa ukończenia liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych,
- świadectwa potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
w celu uzyskania duplikatu w/w dokumentów należy:
- zwrócić się do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie z wnioskiem o wydanie duplikatu wyłącznie na zamieszczonym formularzu. Wnioski niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą rozpatrywane i odesłane zostaną do wnioskodawcy w celu uzupełnienia. Dotyczy to zwłaszcza braku podpisu, braku numeru PESEL itp. Nie będą także rozpatrywane wnioski przesyłane faksem lub elektronicznie bez podpisu elektronicznego.
- dokonać wpłaty 26 złotych za każdy egzemplarz duplikatu na podane we wniosku konto bankowe OKE w Jaworznie, zamieszczając na dowodzie wpłaty informację o tym, jakiego dokumentu dotyczy opłata,
- dołączyć do wniosku potwierdzenie dokonania wpłaty,
- przesłać wniosek wraz z potwierdzeniem dokonanej wpłaty pod wskazany we wniosku adres lub złożyć wniosek osobiście w siedzibie OKE w Jaworznie – ul. Adama Mickiewicza 4. Dokument podpisany elektronicznie można również wysłać na adres sekretariat@oke.jaworzno.pl
UWAGA
Uprzejmie informujemy Państwa, że okręgowe komisje wydają absolwentom, którzy zdali maturę, oryginał świadectwa dojrzałości i jeden odpis – Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1120) – § 34 ust. 8.
OKE w Jaworznie nie wydaje zatem absolwentom szkół ponadpodstawowych żadnych dodatkowych odpisów świadectw dojrzałości ani ich kopii; nie potwierdza się również zgodności kopii z oryginałem do celów rekrutacji do szkół wyższych. W sprawie rodzaju i formy składanych przy rekrutacji dokumentów należy porozumieć się ze szkołami wyższymi, które określają wymogi dotyczące tych dokumentów.
Wpłaty należy dokonywać na konto:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
ul. Adama Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno
konto w Narodowym Banku Polskim numer konta: 48 1010 1212 0051 5122 3100 0000.
W tytule przelewu należy wpisać:
Imię, nazwisko i nr PESEL zdającego oraz nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.